About this role
Directie Secretaresse Secretarieel Gemeente Schiedam Tijdelijk 36 uur € 3.246 - € 4.556 obv 36 uur pw Hbo-diploma Functie inhoud Waar kom je te werken Je komt te werken binnen het team Projecten en specifiek werk je mee aan de gebiedsontwikkeling Schiedistrict. Het gehele team bestaat uit ongeveer 50 personen. We werken in regie waardoor we met veel bedrijven en organisaties van buiten de gemeente te maken hebben. Wat ga je doen De ondersteuning van de directeur Gebiedsontwikkeling is bij jou in goede handen. Je werkt in een dynamische omgeving nauw samen met de directeur Gebiedsontwikkeling en de andere teamleden van het project. Je ontzorgt de projectdirecteur in de dagelijkse gang van zaken maar kijkt ook vooruit en voorkomt hierbij conflicten in de agenda. Zo wordt de optimale support gegarandeerd. Jij verrast anderen positief met jouw proactieve ideeën en acties. De werkzaamheden bestaan uit - Agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van afspraken; - Doornemen van de agenda met de directeur Gebiedsontwikkeling; - Klaarzetten van de juiste documenten voor de directeur Gebiedsontwikkeling; - Prioriteren en ordenen van e-mails en acties; - Beantwoorden van vragen over projecten; - Het vastleggen van actiepunten van overleggen waar jij verantwoordelijk voor bent; - Archiveren van stukken; - Het waar nodig rappelleren van acties; - Signaleren en proactief communiceren over zaken waar de projectdirecteur, directe collega 's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn; - Meedenken over (verbeteringen in) de werkprocessen en bijhouden van ontwikkelingen op het eigen vakgebied. Wie ben jij - Aantoonbaar opleidingsniveau als directiesecretaresse op hbo-niveau. - Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse. Bij voorkeur bij gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving; - Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands; - Je kunt goed overweg met de meest gangbare compute...