About this role
Start People Den Haag €3.590 - €4.978 1 - 40 uur HBO Gisteren Bewaar vacature Open in nieuwe tab Directiesecretaresse | COA solliciteer op website van werkgever Salaris €3.590 - €4.978 Uren 1 - 40 uur Dienstverband Tijdelijk Werk locatie Den Haag Opleidingsniveau HBO Branche Zakelijke dienstverlening Functieomschrijving Wat je gaat doen Als Directiesecretaresse ondersteun je de Voorzitter van de directie Bedrijfsvoering binnen het COA. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, bewaakt het overzicht en bent een belangrijke sparringpartner in de dagelijkse ondersteuning. Geen dag is hetzelfde: van complex agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van acties en afspraken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het zelfstandig beheren van een complexe agenda en het coördineren van afspraken, overleggen en werkbezoeken. - Het voorbereiden van vergaderingen door informatie en stukken tijdig beschikbaar te maken. - Het notuleren van overleggen, opstellen van verslagen en bewaken van actiepunten en besluitvorming. - Het beheren van de mailbox van de Voorzitter en het signaleren van belangrijke zaken. - Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie en een correcte archivering van documenten. - Het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en andere directieactiviteiten. - Het onderhouden van contacten met interne collega's, ketenpartners, ministeries en andere externe relaties. - Samen met de directieassistenten van de overige directies vorm je een hecht team en vervangen jullie elkaar waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze, flexibiliteit en vooruitziende blik kan de directie zich volledig richten op haar werkzaamheden. Wat we je bieden Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en met p...