About this role
4.9 / 5 Erasmus MC Managementassistent OK Startdatum 01-11-2026 Uren p/w 18 Einddatum 01-03-2027 Uurtarief € Geen max uurtarief Standplaats Rotterdam Deadline 03-09-2026 Vakgebied Administratief Secretarieel Dienstverband Freelance Functieomschrijving Als medewerker secretariaat OK ondersteun je teammanagers en het OK-team door het uitvoeren van Secretariaatswerkzaamheden, coördinatie van planning en administratie, en het verzorgen van communicatie en ontvangst. Taken en verantwoordelijkheden Dagelijks - Beheren van de centrale secretariaatsmailbox en verwerken van uiteenlopende verzoeken, inclusief verzoeken van collega-secretaresses. - Beheer van agenda's van teammanagers op expliciet verzoek; plannen van wekelijkse verzuimgesprekken, jaargesprekken, kennismakingen en overige gespreksreeksen. - Opstellen van het dagelijkse OK-planningsoverzicht uit HiX (programma's per OK-kamer incl. start- en eindtijden en specialisme) en aanleveren bij het zenuwcentrum. - Plannen van jaarlijkse jaargesprekken voor OA en AM op basis van Teams-overzicht en taakverdeling. - Verwerken van aanvragen voor OK CL-autorisaties (o.a. coassistenten en onderzoekers) en afstemming met CSA en SKZ indien van toepassing. - Reserveren van vergaderruimtes. - Verzorgen van uitgaande post en correspondentie namens teammanagers. - Beheer van het archief in Teams. Wekelijks - Opstellen en versturen van de wekelijkse nieuwsbrief. - Beheer van persoonlijke lockers bij garderobes. - Uitvragen, verzamelen en versturen van agendapunten voor unit-overleggen, AM-overleggen, Groot-AP-overleggen en vakspecialistenoverleggen conform vergaderoverzicht. - Ondersteuning van de Feestcommissie, waaronder communicatie en beheer van formulieren (Forms). - Ondersteuning van onderwijsactiviteiten waar mogelijk. - Notuleren bij overleggen op verzoek; vaste rolverdeling bij Project OK-0. Maandelijks - Beheer van parkeerkaarten. - Coördinatie van OK-congresaanmeldinge...