About this role
Introductie Voor de gemeente Zuidplas zoeken we een Bestuurssecretaresse. Startdatum: 21-09-2026 Einddatum: 31-12-2026 met optie tot verlenging Uren per week: 24 Organisatie Het bestuurssecretariaat vervult een cruciale rol in het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders. Het team van vijf bestuurssecretaresses biedt dagelijkse ondersteuning aan de burgemeester, vier wethouders en de gemeentesecretaris/ algemeen directeur. In deze functie ondersteun je een van de wethouders. Daarnaast pak je met de collega's van het bestuurssecretariaat gezamenlijk taken op rondom het college en zorg je voor continuïteit in allerlei zaken. Functie Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit: - Het beheren van complexe agenda's en het plannen van bestuurlijke afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten; - Het verwerken van inkomende correspondentie en het signaleren van prioriteiten; - Zorgen dat vergaderstukken (digitaal) klaar staan voor bestuurlijke overleggen; - Het ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat; - Periodiek overleg met de bestuursadviseur en communicatieadviseur over de agenda van de wethouder en de prioriteiten binnen zijn portefeuille; - Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hun interne en externe relaties; - Het bewaken van acties en deadlines. Functie-eisen - Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4 niveau; - Je hebt minimaal drie jaar werkervaring als secretaresse; - Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente; - Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office); - Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is essentieel, net als bestuurlijke sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest; - Je kunt zowel in ons gemeentehuis als thuis werken. Voor deze opdracht ben je minimaal 5...