About this role
4.9 / 5 Gemeente Westland Assistent Projectleider favorite_border Functieomschrijving Als Assistent Projectleider ondersteun je de programmadirecteur en projectmanagers bij een complexe gebiedsontwikkeling. Je vervult een centrale rol bij het voorbereiden, coördineren en bewaken van de integrale project- en programmaplanning en levert betrouwbare planninginformatie en input voor bestuurlijke besluitvorming en voortgangsrapportages. Je draagt verantwoording af aan de programmadirecteur en de verantwoordelijke projectmanagers. Verantwoordelijkheden - Planningen: Opstellen, beheren en actualiseren van integrale programma- en projectplanningen in MS Project en Excel. - Vertaling doelstellingen: Vertalen van programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden. - Signaleren en rapporteren: Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en hierover rapporteren aan het programmateam. - Afstemming: Afstemmen van werkzaamheden en planningen met interne disciplines en externe stakeholders. - Managementinformatie: Opstellen van managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages. - Werkwijzen en procedures: Uitvoeren van werkzaamheden conform de geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures binnen het programma. Samenwerking - Intern: Nauw samenwerken met collega's ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, verkeer en onderwijs. - Extern: Regelmatig contact met ontwikkelaars, aannemers, nutsbedrijven en maatschappelijke partners. Secretariële taken - Vergaderingen: Voorbereiden, organiseren en notuleren van ambtelijke en bestuurlijke overleggen. - Actiepunten en besluitvorming: Bewaken van actiepunten en de administratieve ondersteuning van besluitvorming. Eisen - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als assistent projectleider - Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen - Aan...