About this role
Direct contact - +31 235 319 039 Projectondersteuner Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, mensen ondersteunen en ervoor zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Vind je het leuk om te schakelen tussen administratie, projectondersteuning en contact met collega's? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis als Projectondersteuner binnen het Lab & Medical team van INTOS in Haarlem. Je komt terecht in een betrokken team dat werkt aan uitdagende projecten voor ziekenhuizen, universiteiten, farmaceutische bedrijven en hightech laboratoria. Als verbindende schakel ondersteun je projectleiders en collega's bij de administratie, inkoop, planning en projectorganisatie, zodat projecten soepel verlopen en jouw collega's zich kunnen richten op het realiseren van een succesvol eindresultaat. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Past deze functie bij de volgende stap in jouw carrière? Lees hieronder meer over de vacature voor Projectondersteuner bij INTOS in Haarlem. Wat ga je doen? Als Projectondersteuner ben jij de organisatorische spil van het Lab & Medical team. Je houdt overzicht, signaleert wat er nodig is en zorgt ervoor dat projecten administratief en organisatorisch soepel verlopen. Je werkt nauw samen met projectleiders, werkvoorbereiding en andere collega's binnen het team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Controleren en verwerken van urenregistraties; - Ondersteunen bij facturatie en de projectadministratie; - Aanmaken en verwerken van inkooporders; - Opstellen van calculaties en offertes voor meer- en minderwerk; - Organiseren en voorbereiden van projectvergaderingen en het notuleren hiervan; - Ondersteunen bij de planning, logistieke afstemming en vergunningsaanvragen; - Beheren van projectdocumentatie en verschillende administratieve systemen; - Signaleren van knelpunten en deze bespreken met het projectteam. Met jouw nauwkeurighe...