About this role
Werken bij Bert van Vulpen Makelaars+Hypotheken Beste Bert, Office Manager Zaandam Zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Ben jij een echte regelaar, houd je van structuur én krijg je energie van werken met mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons kantoor in Zaandam zoeken wij een Office Manager die ook de rol van Frontoffice Medewerker vervult. Een veelzijdige functie waarin je ervoor zorgt dat het kantoor professioneel, georganiseerd en gastvrij is én waarin je een belangrijke rol speelt binnen het team. Je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren voordat een ander het vraagt. Van een goed georganiseerde werkplek en een volle voorraadkast tot het ondersteunen van collega's, het coördineren van de dagelijkse planning en het begeleiden van nieuwe medewerkers. Jij houdt het overzicht en zorgt dat zaken geregeld worden. Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je combineert organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en een servicegerichte houding. Wat je onder andere gaat doen: - Klanten vriendelijk te woord staan via telefoon, e-mail en op kantoor - Afspraken plannen en de agenda's van makelaars beheren - Contact onderhouden met notarissen, taxateurs en andere partijen - Zorgen dat administratie en klantgegevens altijd up-to-date zijn - Je zorgt voor een nette, representatieve en professionele uitstraling van het kantoor. - Je houdt samen met de kantoorleider zicht op wat er speelt binnen het kantoor. - En natuurlijk zorg je ervoor dat de kleine dingen die het verschil maken geregeld zijn: van wekelijks vers fruit tot een attentie voor een jarige collega. Kortom: jij zorgt ervoor dat iedereen zijn of haar werk goed kan doen. Functie-eisen Je houdt van aanpakken, houdt overzicht en vindt het leuk om klantvragen snel en goed op te lossen. Jij bent: - Ervaren in een vergelijkbare rol óf op een makelaarskantoor - Sterk in organis...