About this role
- Management Assistant / Directiesecretaresse - Heiloo - 32 - 37 uur Wat ga je doen? Als Management Assistant / Directiesecretaresse werk je nauw samen met de directeur van Landschap Noord-Holland, een organisatie met een groen hart voor de natuur in Noord-Holland! Jij bent zijn vaste secretariële sparringpartner en zorgt ervoor dat hij zich kan richten op de onderwerpen die voor de organisatie belangrijk zijn. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, besluiten en acties adequaat opgevolgd worden. Daarbij krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te handelen. Je houdt je onder andere bezig met: • het beheren van de (complexe) agenda en de mailbox van de directeur en het bewaken van prioriteiten; • het zorgvuldig coördineren van in- en externe afspraken; • het voorbereiden, vastleggen (met behulp van AI) en opvolgen van belangrijke in- en externe overleggen (MT,OR, RvT); 37 • Het bewaken van acties, deadlines en afspr 3FC0 aken en zorgen dat zaken in beweging blijven. Je signaleert wat nodig is, neemt initiatief en zorgt voor structuur, ook als de dag anders loopt dan gepland. Het is ook mogelijk om de directeur te ondersteunen bij organisatie brede projecten. Juist doordat je dichtbij de directeur werkt, krijg je veel mee van wat er speelt en draag je vanuit jouw rol direct bij aan het goed functioneren van de organisatie. Waar ga je werken? Je gaat werken bij Landschap Noord-Holland in Heiloo. Zij zetten zich al sinds 1936 in voor het behoud van natuur en landschap in Noord-Holland. In onze provincie staat de natuur sterk onder druk en moet ze steeds meer wijken voor landbouwgrond, woningbouw en industrie. Met de donateurs, vrijwilligers en opdrachtgevers beschermen zij deze natuur, het landschap én het monumentale erfgoed dat Noord-Holland zo bijzonder maakt. Samen maken zij Noord-Holland mooier. Ook voor de generaties na ons! Er wordt veel samengew...