About this role
Professional Partners - Nieuwe baan? Solliciteer en we kijken samen wat goed bij je past. Projectondersteuner opvang Noord-Holland HBO 2.900 - 4.100 24 uur Overig Sociaal Domein Reageren tot 8 september Word projectondersteuner opvang bij Gemeente Heemstede en zorg voor structuur en ondersteuning binnen het projectteam Opvang en de werkgroep Wonen en Zorg. Over de functie Als projectondersteuner opvang ben je de organisatorische spil van het projectteam Opvang bij Gemeente Heemstede. Je ondersteunt bij het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, beheert documentatie en zorgt voor een soepele samenwerking binnen het team en met externe partners. Daarnaast ondersteun je de werkgroep Wonen en Zorg, waarbij je bijdraagt aan maatschappelijke opgaven zoals opvang en huisvesting. Wat je gaat doen - Beheren van agenda's en plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten - Coördineren van vergadermomenten met interne en externe partners - Bewaken van planningen, deadlines en actiepunten - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en verzamelen van stukken - Notuleren van overleggen en uitwerken van actie- en besluitenlijsten - Zorgen dat afspraken worden opgevolgd en collega's tijdig beschikken over de juiste informatie - Regelen van locaties, catering, bezoekersontvangst en praktische voorzieningen voor bijeenkomsten - Ondersteunen bij bewonersavonden, informatiebijeenkomsten en andere participatiemomenten - Verzorgen van uitnodigingen, presentielijsten en overige organisatorische voorbereidingen - Beheren en archiveren van projectdocumentatie - Ondersteunen bij de verwerking van bestuurlijke stukken in Mozard of vergelijkbaar systeem - Bijhouden van mailboxen, correspondentie en andere administratieve werkzaamheden - Signaleren waar ondersteuning nodig is en zaken zelfstandig oppakken - Bijdragen aan een goed georganiseerde werkomgeving Functie-eisen - Ervaring met project- of man...