About this role
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, goed aanvoelt wat er speelt en snel ziet wat er nodig is? Kun jij makkelijk prioriteiten stellen en krijg je energie van organiseren, regelen en ondersteunen? Word dan onze nieuwe stafsecretaresse op de afdeling Pathologie! Als stafsecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen onze afdeling. Je ondersteunt de gehele staf en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en administratieve processen soepel verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin regelmatig een beroep wordt gedaan op jouw organisatietalent en flexibiliteit. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en je krijgt ruimte voor je eigen aandachtsgebied. Tegelijkertijd werk je als team en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid. Zo blijft de ondersteuning van de afdeling altijd goed geregeld. Je houdt je onder andere bezig met het organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten, notuleert en bewaakt actiepunten. Daarnaast draag je bij aan roosterzaken, financiële administratie, HR- en personeelszaken en ondersteun je bij de diagnostiek, research en opleiding van onze afdeling. Je beheert de algemene mailbox en draagt bij aan de organisatie rondom visitaties en sollicitaties. Je werkt nauw samen met je collega’s van het stafsecretariaat en diverse stafleden. Een veelzijdige functie waarin je zowel je verantwoordelijkheid draagt voor je eigen aandachtsgebied, maar ook bijspringt waar dat nodig is. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk wanneer de situatie daarom vraagt. Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook in drukke periodes. Een echte duizendpoot dus! Je hebt aantoonbare secretariële ervaring, denkt graag vooruit en krijgt energie van een afwisselende werkomgeving. Je weet wat er van je wordt verwacht, maar ziet ook zelf wat er nodig is. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar vindt het ook vanzelfsprekend om samen te werken en bij te springen waar nodig. Verder breng je mee: Mbo- of hbo-werk- en denkniveau. Kennis van medische terminologie is een pre. Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Ervaring met MS Office, SharePoint en digitaal werken. Je staat bovendien open voor het inzetten van AI in je werk. Een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en je schakelt makkelijk tussen verschillende organisatieniveaus. Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en bent creatief in het vinden van oplossingen. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor kwaliteit. Je bent praktisch ingesteld, klantgericht en niet bang om initiatief te nemen. Een jaarcontract met uitzicht met uitzicht op vast. Inschaling in salarisschaal 7: € 3.126 tot € 4.182 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen. 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis). Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen. Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving. Een actieve personeelsvereniging én _ong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. De afdeling Pathologie van Amsterdam UMC is een dynamische afdeling met zo’n 300 medewerkers in diverse functies, waarvan de staf bestaat uit 34 pathologen en 16 biochemici/biologen. De afdeling heeft een centrale plaats in de patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs voor zowel universitaire studies als vervolgopleidingen. Je wordt onderdeel van het stafsecretariaat, een team van zes medewerkers dat verdeeld is over de beide locaties van het Amsterdam UMC. Iedere