About this role
Een veelzijdige ondersteunende rol waarin organiseren, overzicht en initiatief samenkomen Voor een professionele en groeiende organisatie in Groningen zoeken wij een Secretaresse PMO voor 28 tot 40 uur per week. In deze veelzijdige, parttime functie ondersteun je verschillende collega's en projecten en zorg je ervoor dat organisatorisch alles goed geregeld is. Je werkt in een dynamische omgeving waarin veel werkzaamheden tegelijkertijd lopen. Juist daarom is jouw rol belangrijk: je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en collega's. Je voert niet alleen werkzaamheden uit, maar signaleert ook wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Naast je PMO-werkzaamheden heb je oog voor het kantoor en je collega's. Je pakt praktische en facilitaire zaken op, denkt aan verjaardagen en vindt het leuk om bijvoorbeeld een borrel of andere activiteit te organiseren. Daarmee ben je niet alleen organisatorisch een belangrijke schakel, maar draag je ook bij aan een prettige werkomgeving. Wat ga je doen? Als Secretaresse PMO ondersteun je collega's bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en projectgerelateerde werkzaamheden. Je bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt. Je houdt je onder andere bezig met: • Ondersteunen van collega's bij dagelijkse en projectgerelateerde werkzaamheden; • Beheren van agenda's en plannen van afspraken; • Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en overleggen; • Bijhouden en bewaken van planningen, actiepunten en deadlines; • Opstellen, verwerken en controleren van verschillende documenten; • Ondersteunen bij offertes, rapportages en presentaties; • Onderhouden van contact met interne en externe relaties; • Regelen van praktische en organisatorische zaken binnen het team en op kantoor; • Ondersteunen bij werkzaamheden rondom de instroom van nieuwe collega's; • Signaleren van openstaande acties en zorgen voor ti