About this role
Blijf sterk in je werk - Mentaal gezond in je werk - Secretaresse Bedrijfsbureau Instituut... Radboudumc zoekt een Secretaresse Bedrijfsbureau Instituut voor Patiëntenzorg Functie Het Bedrijfsbureau van het Instituut voor Patiëntenzorg (IPZ) heeft ruimte voor een nieuwe secretaresse omdat één van de huidige secretaresses weer met een studie begint. De werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen van meerdere teams, onder andere op het gebied van kwaliteit en veiligheid, duurzaamheid en preventie. In deze teams werken collega's o.a. aan beleid, kaders en verbeterinitiatieven voor het hele ziekenhuis. Jij ondersteunt deze teams door het plannen van complexe afspraken, bijhouden van diverse postbussen, bijhouden van actielijsten, organiseren van bijeenkomsten (incl. bestellen van catering), maken en bijhouden van documenten en overzichten en het ondersteunen bij belangrijke afspraken. Het is belangrijk dat je op hoofdlijnen begrijpt waar de teams aan werken zodat je kunt meedenken en proactief ondersteunt. Daarnaast zijn er diverse taken vanuit het Bedrijfsbureau zelf, zoals het bijhouden van de actielijst van het teamoverleg, het plaatsen van berichten op SharePoint en het beheer van de kantoorartikelen. Het werk is veelzijdig en niet altijd voorspelbaar; geen dag is hetzelfde. Jouw werkplek Je maakt onderdeel uit van het Bedrijfsbureau IPZ en werkt in een team van 4 secretaresses en 3 managementassistenten met wie je samenwerkt, wekelijks overleg hebt en elkaar vervangt indien nodig. Goed en prettig contact met elkaar vinden we belangrijk. We werken in een open ruimte met flexplekken, waardoor je gemakkelijk kunt overleggen en snel kunt schakelen. Het Bedrijfsbureau vormt de ondersteunende kracht binnen het IPZ. Met praktische ondersteuning, het leggen van verbindingen en efficiënt ingerichte processen maken wij het verschil voor de IPZ-medewerkers. Hierdoor hebben zij meer tijd om zich te focussen op hun kerntaken - voor goe...