About this role
CV RecruitsCV Recruits Administratief Support Functie Administratief Medewerker Winkelondersteuning & Onderhoud Dienstverband Fulltime Werkplek Op locatie Organisatie Je wordt onderdeel van een snelgroeiende internationale Retailorganisatie met een groot aantal winkels in België. Vanuit het hoofdkantoor worden de winkels centraal ondersteund op het gebied van onder andere onderhoud, facilitaire zaken en dagelijkse operationele ondersteuning. Door de verdere groei van de organisatie wordt het team uitgebreid met een administratief sterke collega die zorgt voor een goede opvolging en structuur achter de schermen. Wat ga je doen? Winkelondersteuning - Telefonisch aannemen en registreren van meldingen vanuit de winkels. - Uitvragen van de situatie en vastleggen van de benodigde actie. - Werken volgens bestaande procedures en werkinstructies. - Inschakelen van de juiste monteur, leverancier of externe partij. - Inplannen en administratief vastleggen van afspraken. - Bewaken van de voortgang van openstaande meldingen. - Onderhouden van contact met winkels, monteurs en leveranciers. - Informeren van winkels over de voortgang en gemaakte afspraken. - Controleren of werkzaamheden zijn uitgevoerd en meldingen correct afsluiten. Je bent niet verantwoordelijk voor het technisch oplossen van problemen. Je zorgt ervoor dat meldingen correct worden geregistreerd, bij de juiste partij terechtkomen en zorgvuldig worden opgevolgd. Administratieve ondersteuning & ondersteuning Facility Manager - Verwerken van meldingen, acties, afspraken en werkzaamheden in de daarvoor bestemde systemen. - Bijhouden van dossiers, administratieve overzichten en openstaande acties. - Verwerken, controleren en archiveren van contracten en overige documenten. - Administratief ondersteunen van de Facility Manager bij dagelijkse werkzaamheden. - Vastleggen van uitgevoerde werkzaamheden, afspraken en oplossingen. - Verzamelen en verwerken van benodigde i...