About this role
Interim opdracht - Senior Managementassistent CIO / Bestuurs- en Projectondersteuning ICT Organisatie: Grote zorgorganisatie in Zuid-Nederland Niveau: WO werk- en denkniveau Inzet: 32-36 uur per week Start: Zo spoedig mogelijk De opdracht Voor een grote zorgorganisatie in Zuid-Nederland zoeken wij een zeer ervaren Senior Managementassistent CIO. De organisatie bevindt zich in een omvangrijke ontwikkeling van haar ICT-organisatie en informatievoorziening. De professional vervult een cruciale rol in het organiseren, voorbereiden en inhoudelijk ondersteunen van de werkzaamheden van de CIO. Dit is nadrukkelijk geen traditionele managementondersteunende functie. Je fungeert als inhoudelijke rechterhand en organisatorisch verlengstuk van de CIO en opereert zelfstandig binnen een complexe ICT-omgeving. Ervaring met het direct ondersteunen van een CIO, IT-directeur of vergelijkbare eindverantwoordelijke is een vereiste, evenals brede kennis van ICT, digitalisering en ICT-projecten. Werkzaamheden Je overziet zelfstandig de agenda, werkzaamheden en prioriteiten van de CIO en vertaalt deze proactief naar benodigde acties, overleggen en besluitvorming. Op basis van de agenda bepaal je welke voorbereiding noodzakelijk is, welke stakeholders betrokken moeten worden en welke informatie of stukken beschikbaar moeten zijn. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: - zelfstandig beheren en organiseren van de complexe agenda en prioriteiten van de CIO; - initieren en plannen van bestuurlijke, tactische en projectgerelateerde overleggen; - inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen en besluitvorming; - verzamelen, analyseren en structureren van relevante informatie; - zelfstandig opstellen van notities, beleidsstukken, beslisdocumenten, memo's en vergaderstukken; - bewaken en opvolgen van besluiten, acties, deadlines en toezeggingen; - onderhouden van contacten met project- en programmamanagers, architecten, informatiemanagement, ICT-management...