About this role
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van verbinden en structuur aanbrengen in complexe opgaven? Wil je bijdragen aan de energietransitie en ervoor zorgen dat mensen, processen en informatie samenkomen? Het Programmabureau Metropoolregio Eindhoven is op zoek naar een programmasecretaris voor het programma energietransitie. Jouw rol De energietransitie vraagt om intensieve samenwerking tussen gemeenten, maatschappelijke partners, bedrijven en overheden. Als Programmasecretaris ben jij de spil van het team energietransitie binnen het programmabureau van de Metropoolregio Eindhoven. Je zorgt ervoor dat overleggen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je bent een organisator, verbinder en aanjager. Jij zorgt voor de organisatorische en procesmatige ondersteuning die nodig is, zodat de procesmanagers hun focus kunnen leggen op de inhoud en resultaten van het programma. Wat ga je doen? Programma- en procesondersteuning • Je verzorgt de planning, organisatie, logistiek en informatievoorziening van vergaderingen, bijeenkomsten en webinars. • Je zorgt voor de verslaglegging en bewaakt actiepunten, besluiten en gemaakte afspraken. • Je ondersteunt collega's en partners bij de organisatie van bijeenkomsten, sessies en evenementen. • Je bent aanspreekpunt voor de digitale samenwerkingsomgevingen, zoals Teams. • Je denkt mee over communicatie rondom het programma en helpt bij de voorbereiding van nieuwsbrieven, LinkedIn-berichten en andere communicatie-uitingen. • Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor partners en stakeholders binnen het programma. • Je ondersteunt processen rondom bestuurlijke besluitvorming en vaststelling van documenten. • Je vormt de verbindende schakel tussen secretariaat, programmaregisseur, procesmanagers en externe partners. Wie ben jij? Jij houdt overzicht, bent proactief en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden tegelijke...