About this role
Zakres obowiązków: Obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, skaner, telefon); Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Redagowanie pism urzędowych i notatek służbowych; Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji ośrodka; Prowadzenie ewidencji uczestników zajęć i programów profilaktycznych; Udzielanie informacji interesantom (telefonicznie i bezpośrednio); Zapisywanie uczestników na zajęcia, warsztaty i spotkania; Współpraca z instytucjami (np. OPS, urzędy, parafie); Pomoc w organizacji wydarzeń (warsztaty, szkolenia, spotkania); Przygotowywanie zestawień, list obecności, zaświadczeń; Dbanie o porządek w dokumentacji i sekretariacie. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne - inne zawody: Sekretarka, staż: 4 miesięcy - konieczne - pozostałe: Wykształcenie min. średnie; dobry stan zdrowia; dobra organizacja pracy własnej; obowiązkowość; komunikatywność; staż pracy w zawodzie - min. 4 miesiące. Sposób aplikowania: - kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach Michalusa 18 Gorlice 38300 - wymagane dokumenty: Skierowanie - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: TAK