About this role
Zakres obowiązków: - samodzielne prowadzenie recepcji, - nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i dokumentów, - przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty, w tym wiadomości e-mail, - rejestrowanie umów, - gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, - porządkowanie, kompletowanie i dekretacja dokumentów księgowych - sporządzanie tabel sprawozdawczych na potrzeby Zarządu/Rady Nadzorczej, - przygotowywanie salki na zebrania, konferencje, - przyjmowanie gości, - zakup materiałów biurowych, - rozliczanie kosztów za faktury telefoniczne, - zlecanie konserwacji centrali telefonicznej, klimatyzacji oraz sieci wewnętrznej, - prenumerata prasy, - prowadzenie gospodarki drukami - dbałość o ład i porządek w recepcji, - dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: - doświadczenie w obsłudze sekretariatu, - praktyczna znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych, - umiejętność organizowania pracy, wyznaczania priorytetów i dotrzymywania terminów, - odpowiedzialność, dokładność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, - wysoka kultura osobista. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane, spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie CV do dnia 20 września 2026 br. na adres e-mail: [email protected] - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE