About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza. 2. Dokonywanie wszelkich czynności związanych z wydawaniem i rozliczaniem delegacji służbowych krajowych i zagranicznych. 3. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji wewnątrz Urzędu, zapewnienie ich poufności i bezpieczeństwa, przygotowywanie korespondencji do dekretacji i podpisu. 4. Przygotowywanie materiałów i informacji dla Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, redagowanie pism. 5. Obsługa centrali telefonicznej Urzędu. 6. Organizowanie pracy sekretariatu (kancelarii). 7. Dbanie o dobry wizerunek Urzędu oraz przełożonych, budowanie pozytywnych relacji i zapewnienie profesjonalnego wsparcia asystenckiego i administracyjnego. 8. Prowadzenie terminarza spotkań. ogłoszenie zamieszczone w BIP https://bip.sycow.pl/nabor-na-wolne-stanowiska-urzednicze/index Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: ogłoszenie zamieszczone w BIP https://bip.sycow.pl/nabor-na-wolne-stanowiska-urzednicze/index - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE