About this role
Zakres obowiązków: 1. Przygotowywanie dokumentacji oraz wykonywanie pozostałych czynności w ramach procedur udzielania zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz regulaminami udzielania zamówień obowiązującymi w Muzeum 2. Wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych w zakresie pracy komisji przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz w ramach czynności pomocniczych wykonywanych na rzecz obsługiwanych jednostek i komórek organizacyjnych. 3. Sporządzanie we współpracy z pracownikami merytorycznymi oraz radcami prawnymi dokumentacji na potrzeby prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Monitorowanie i nadzorowanie prawidłowej realizacji udzielonych zamówień oraz sporządzanie protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i innych dokumentów związanych z tym zadaniem. Opracowywanie i aktualizowanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach. Udzielanie porad i wyjaśnień pracownikom z komórek organizacyjnych w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i regulaminów udzielania zamówień publicznych (w tym w formułowaniu OPZ, kryteriów oceny adekwatnych do realizowanego postępowania, dokonywaniu szacowania wartości zamówienia itp.). Obsługa platformy ezamowienia.gov.pl , w tym wprowadzanie, aktualizacja danych, publikowanie ogłoszeń, zawiadomień i komunikacja z wykonawcami. Współpraca z Działem Prawnym, IODO oraz innymi komórkami organizacyjnymi Zamawiającego w przygotowywaniu dokumentów zamówienia oraz opisywanie, weryfikacja, uzupełnianie wniosków zakupowych (bez względu na tryb udzielania zamówienia publicznego). Inicjowanie i wdrażanie usprawnień w obszarze zakupowym, w tym doskonalenie procedur wewnętrznych oraz obsługa wewnętrznych systemów Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Off