About this role
Zakres obowiązków: 1. Obsługa dokumentacji: Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia oraz aneksów, wypowiedzeń i świadectw pracy. 2. Ewidencja czasu pracy (ECTP): Weryfikacja grafików, rozliczanie godzin nadliczbowych, pracy w niedziele i święta (szczególnie istotne w handlu) oraz ewidencja absencji (urlopy, zwolnienia lekarskie). 3. Sporządzanie sprawozdań i statystyk w zakresie spraw pracowniczych dla potrzeb Zarządu Spółki, Rady Nadzorczej oraz Urzędu Statystycznego. 4. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych. 5. Koordynowanie działalności szkoleniowej w Spółce w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych, obligatoryjnych, doskonalących, na kursach i szkoleniach. 6. Współpraca z podmiotem świadczącym usługę doradztwa, kontroli i szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. 7. Nadzór nad uprawnieniami: Pilnowanie terminów ważności wstępnych i okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP. 8. Wsparcie rekrutacji: Prowadzenie procesów naboru dla nowych pracowników i obsługa procesu wdrażania (onboarding). Miejsce pracy: Zabrze, Hala Widowiskowo Sportowa Zabrze ul. J. Matejki 6 oraz obiekty MOSiR w Zabrzu Sp. z o.o. na terenie miasta Zabrza Umowa o pracę na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: - wykształcenie: wykształcenie minimum średnie z maturą (pełne), - bardzo dobra znajomość obsługi systemów kadrowo-płacowych (mile widziana praktyczna znajomość systemu Comarch ERP Opma), praktyczna/bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych, biegła znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz pokrewnych, a także umiejętność interpretacji przepisów, doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych, umiejętność analitycznego myślenia, a także znajomość narzędzi do analizy danych oraz raportowania, umiejętności interpersonalne, skutecznej komunikacji oraz zd