About this role
Zakres obowiązków: 1. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Wydziale, 2. przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie jawnej korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej), 3. rejestrowanie i wysyłanie jawnej korespondencji wychodzącej, 4. prowadzenie sekretariatu i kancelarii Wydziału, 5. prowadzenie dzienników korespondencyjnych, książek doręczeń przesyłek miejscowych, wykazu przesyłek nadanych, dziennika podawczego wysłanej korespondencji na terenie KSP, skorowidzów do dzienników korespondencyjnych, 6. obsługa poczty elektronicznej, ePUAP i innych systemów do komunikacji urzędowej, 7. obsługa urządzeń biurowych, 8. obsługa centralki telefonicznej Wydziału, 9. prowadzenie ewidencji kluczy oraz dokumentacji z tym związanej, 10. koordynacja i umawianie spotkań Kierownictwa Wydziału oraz prowadzenie terminarza, 11. obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym przyjmowanie interesantów i gości, udzielanie podstawowych informacji, 12. przyjmowanie i odbieranie korespondencji kierowanej do Komendanta Stołecznego lub jego Zastępców. 13. prowadzenie list obecności, 14. prowadzenie rejestru delegacji, 15. dokonywanie doraźnej inwentaryzacji posiadanych dokumentów i przepisów służbowych oraz prowadzonych dzienników korespondencji, 16. kompletowanie i przechowywanie oraz brakowanie dokumentacji i spraw merytorycznie załatwionych, 17. prowadzenie podręcznego archiwum Wydziału, 18. przekazywanie spraw do archiwum WOINiA KSP, 19. dokonywanie sprawdzeń w Systemie Wspomagania Dowodzenia Policji na potrzeby podmiotów resortowych i pozaresortowych oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji oraz inne wystąpienia w zakresie merytorycznym Wydziału, 20. uczestniczenie w instruktażach, szkoleniach i odprawach organizowanych przez kierownictwo Wydziału, 21. prowadzenie lub uczestniczenie w powoływanych komisjach spisowych Komendy oraz dokonywanie okresowych spisów inwentarzowych rzeczowych składników majątku wydziału, 22. bieżące zapoznawanie policjantów i praco