About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie inwentaryzacji obiektów służbowych jednostek organizacyjnych podległych Komendantowi Stołecznemu Policji. 2. Ewidencjonowanie wpływającej do wydziału dokumentacji technicznej oraz jej udostępnianie wskazanym pracownikom i podmiotom zewnętrznym. 3. Przygotowywanie dla potrzeb kierownictwa wydziału, pracowników i podmiotów zewnętrznych dokumentów związanych z procesem inwestycyjno-remontowym, niezbędnych do przedłożenia w instytucjach i organach terytorialnych. 4. Prowadzenie ewidencji Programów Inwestycyjnych dla obiektów KSP. 5. Sporządzanie spisów zawartości teczek oraz prowadzenie ewidencji dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej. 6. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej. 7. Na podstawie wykazów zawartych w teczkach spraw zakończonych, złożonych w kancelarii wydziału przez pracowników wydziału - sporządzanie wykazów i protokołów dokumentacji niearchiwalnej, zakwalifikowanej do kategorii archiwalnej B oznaczonej symbolem B, BE lub BC, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji, celem złożenia w Wydziale Ochrony Informacji Niejawnych i Archiwum KSP. 8. Przekazywanie do kancelarii wydziału przejętej na stan korespondencji po jej ostatecznym załatwieniu (OZ) sklasyfikowanej zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 9. Przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących tajemnicy, ochrony danych osobowych, informacji poufnych oraz tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz nieujawniania tych wiadomości w czasie wykonywania pracy jak i po jej zakończeniu. 10. Niezwłoczne powiadamianie przełożonego o każdej okoliczności utrudniającej lub uniemożliwiającej realizację zadania lub polecenia, dostrzeżonych możliwościach wykonania polecenia w sposób sprawniejszy lub skuteczniejszy, niż określony poleceniem. 11. Uczestniczenie w pracach zespołów lub komisji powołanych przez Naczelnika Wydziału Inwestycji i Remontów KSP. 12. Przechowywanie dokumentów sporządzonych oraz związanych z realizacją zadań na danym