About this role
Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności: - obsługa kancelaryjna, biurowa i organizacyjna, - koordynacja i przygotowywanie zestawień, analiz, podsumowań, raportów i sprawozdań oraz prowadzenie rejestrów i ewidencji. Charakterystyka pracy: - prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej, wprowadzanie informacji publicznej do Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), - aktualizacja danych dotyczących komórki w BIP i innych nośnikach zewnętrznych, - koordynacja terminowych zadań biura oraz aktualizacje rejestrów i zestawień, - wsparcie kandydatów ubiegających się o repatriację w Warszawie, m.in . przyjmowanie dokumentów i przekazywanie informacji o podjętych działaniach, - obsługa organizacyjna komisji do spraw repatriacji i osiedlenia, - należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań, program MS Excel oraz akty prawne: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o repatriacji, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, przepisy z zakresu ochrony danych osobowych. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Specjalista administracji publicznej, staż: 6 miesięcy - konieczne - pozostałe: Miejsce pracy: ul. Kruczkowskiego 2, piętro 5. Wejście do budynku znajduje się na poziomie terenu. Wejścia i korytarze oraz windy są o wymiarach umożliwiających swobodną komunikację. W budynku na każdym piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi oznaczone są alfabetem Braille'a. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, rozmowy telefoniczne i bezpośrednia obsługa klienta. Praca będzie wykonywana w budynku urzędu oraz w innych lokalizacjach w ramach wyjść służbowych. Praca między godziną 8:00 a 18:00, 8 godzin dziennie. Niezbędne wymagania: