About this role
Zakres obowiązków: Organizacja pracy sekretariatu Wydziału Ruchu Drogowego, prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie poczty elektronicznej; pobieranie, rozdzielanie oraz wysyłanie korespondencji i przesyłek; ewidencjonowanie przepisów służbowych w dzienniku przepisów i zapoznanie pracowników wydziału; prowadzenie rejestru/ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich, list obecności, ewidencji delegacji, godzin nadpracowanych, przydziału sprzętu transportowego, prowadzenie czynności związanych z archiwizowaniem i brakowaniem dokumentów; obsługa interesantów. Warunki pracy: praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, praca biurowa, oświetlenie naturalne/sztuczne. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Umiejętność pracy w zespole - konieczne; dyspozycyjność - konieczne - pozostałe: Preferowane wykształcenie wyższe, preferowane prawo jazdy kat. B Znajomość aplikacji: Word, Excel, PowerPoint Ogłoszenie i wzory wymaganych dokumentów na : mazowiecka.bip.policja.gov.pl Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Brak danych. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE