About this role
Scaletta Immobilien GmbH Wir suchen Menschen, die sich für die Marke Stiegl begeistern und mit Herz und Wissen in unserem familiengeführten Unternehmen überzeugen möchten. D... 1 Backoffice-Mitarbeiter_in Immobilienmanagement & Projektentwicklung Arbeitsort: Salzburg I Voll/Teilzeit (30-39 Std./Woche) Back Office I 2.500.- EUR In dieser Position unterstützen Sie die Leitung Immobilienmanagement und Projektentwicklung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie behalten Termine, Fristen, Unterlagen und Daten zuverlässig im Blick. Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie für klare Abläufe und eine professionelle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern. Ihre Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Immobilienmanagement und Projektentwicklung. * Eigenständige Koordination, Verwaltung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Evidenzen. * Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung des Immobilien- und Liegenschaftsbestandes. * Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen, Dokumentationen und projektbezogenen Informationen. * Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen. * Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in den eingesetzten Software- und Verwaltungstools. * Schnittstellenfunktion und laufende Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern. Unsere Anforderungen Sie arbeiten genau, strukturiert und eigenverantwortlich. Mit Kommunikationsstärke, digitaler Affinität und einem guten Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge schaffen Sie Verlässlichkeit im täglichen Immobilienmanagement. * Wir suchen eine engagierte, kommunikationsstarke und gut organisierte Persönlichkeit, die mit Herz und Fachwissen in unserem familiengeführten Unternehmen überzeugen möchte. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien. * Berufserfahrung im Immobilienbereich oder in einer vergleichbaren Assistenz- beziehungsweise Back-Office-Funktion. * Eine genaue, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. * Hohe Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für administrative und kaufmännische Zusammenhänge. * Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe digitale Affinität. * Freude daran, Prozesse mitzugestalten, zu strukturieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln. * Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten. * Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. * Ehrlichkeit, Offenheit und Wertschätzung im täglichen Miteinander. * Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab. Arbeitszeit: Gleitzeit, Voll/Teilzeitbeschäftigung ab 30 Wochenstunden möglich Was Sie erwartet Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre organisatorische Stärke in ein familiengeführtes Immobilienunternehmen ein. * Verantwortung Eine vielseitige Aufgabe, bei der Organisation, Überblick und Verlässlichkeit täglich Wirkung zeigen. * Mitgestalten Die Möglichkeit, Abläufe zu strukturieren und Prozesse im Immobilienmanagement kontinuierlich weiterzuentwickeln. * Gemeinsame Werte Ein familiengeführtes Umfeld, in dem Ehrlichkeit, Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist zählen. Gehalt Vergütung EUR 2.500 bis 3.000 brutto monatlich kollektivvertragliches Mindestgehalt auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung ist - abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung - selbstverständlich gegeben. https://scaletta.at/jobs/back-office-immobilienmanagement / Lernen wir uns kennen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Thomas Leitgeb Recruiting Specialist Das Mindestentgelt für die Stelle als Backoffice-Mitarbeiter_in Immobilienmanagement & Projektentwicklung beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.