About this role
VACE HR Consulting ist Teil der VACE Group mit Hauptsitz in Linz und unserem Standort in Wien. Unsere Stärken sind Recruiting, Karrieremanagement und Beratung - und das seit 40 Jahren. Wir sind mehr als ein Personalvermittler. Unser Credo: eine Bewerbung - viele Chancen! Uns ist wichtig, dass Sie sich bei uns und unseren Kund_innen wohlfühlen und von Benefits für eine ausgeglichene Work-Life-Balance profitieren können. Wir suchen zum sofortigen Eintritt 1 Office Manager_In mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitsort: Zeltweg Arbeitsumfang: Vollzeit Inserat Nr.: 15813 Ihre Aufgaben: * Selbstständige Anlage, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen im SAP * Kaufmännische Betreuung und laufende Verwaltung von Kundenaufträgen * Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen * Kontrolle und Bearbeitung eingehender Bestellungen * Erfassung und Verbuchung von Leistungs- und Arbeitsstunden * Unterstützung administrativer Personalprozesse, insbesondere bei der Kontrolle und Korrektur von Zeiterfassungen * Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten * Organisatorische und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts * Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und Ansprechpartner:innen Unsere Anforderungen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar) * Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration von Vorteil * Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP * Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise * Hohe Service- und Kundenorientierung * Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten * Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein * Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten Angebote & Benefits: Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 44.800,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: [email protected] oder unter folgendem Link: https://www.vace.at/job/office-managerin-mit-schwerpunkt-auftragsabwicklung-m-w-d/ Weitere offene Stellenangebote finden Sie online unter: https://www.vace.at/hr/ VACE Engineering GmbH Billrothstraße 4 1190 Wien https://www.vace.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager_In mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d) beträgt 44.800,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.