About this role
Die REWE Group prägt mit ihren Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG den österreichischen Lebensmittelhandel maßgeblich. Diesen Erfolg verdanken wir unseren rund 47.000 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen und vielfältigen Zentralbereichen. Grundlage dessen sind neben unternehmerischer Stärke insbesondere klare Rahmenbedingungen, sorgfältige Entscheidungsprozesse und eine verlässliche rechtliche Beratung innerhalb der Unternehmensgruppe. Als Mitarbeiter:in Behördenkommunikation übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle innerhalb des Bereichs Recht & Compliance. In der Behördenkommunikation arbeiten Sie eng mit internen sowie externen Schnittstellen zusammen. Ihre Aufgaben sind dabei vielfältig: Sie unterstützen die Rechtsabteilung nicht nur in der Bearbeitung juristischer Themen, sondern verantworten auch die selbstständige Klärung bestimmter, nicht-juristischer Fragestellungen. Wenn Sie Freude daran haben, rechtliche Rahmenbedingungen sorgfältig umzusetzen, behördliche Themen strukturiert zu koordinieren und Ihre Kommuni... 1 Mitarbeiter:in Behördenkommunikation Gesucht wird für unseren Standort in 2351 Wiener Neudorf, IZ NÖ-Süd Straße 6 Obj. 16 Zentrale, für 38.5 Wochenstunden. Aufgaben * Sie übernehmen die laufende Kommunikation und Koordination mit Arbeitsinspektionen und Gewerbebehörden sowie die Bestellung und Änderung gewerberechtlicher Geschäftsführer:innen bzw. verantwortlicher Beauftragter. * Die Prüfung, Bekämpfung und Abwicklung von Verwaltungsstrafen sowie die strukturierte Dokumentation der jeweiligen Verfahren gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. * Behördliche Kontrollen, Maßnahmenvorschreibungen und vergleichbare Verfahren werden von Ihnen bearbeitet, koordiniert und mit internen sowie externen Schnittstellen abgestimmt. * Sie verantworten die Verteilung, Archivierung und Verwaltung behördlicher Bescheide und Dokumente, prüfen und geben Grundumlagenzahlungen frei und übernehmen die Verwaltung sowie Kommunikation aushangpflichtiger Gesetze. * Zusätzlich übernehmen Sie die fachliche Anleitung und Führung von Mitarbeitenden (Lehrlinge, Praktikant:innen, Studierende) zur Unterstützung Ihrer Funktion. Qualifikationen * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise an einer Handelsschule, mit Matura oder im Bereich Büroorganisation. * Sie bringen mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, etwa als Sachbearbeiter:in oder in einer ähnlichen Rolle. * Der Umgang mit Bescheiden und behördlichen Dokumenten liegt Ihnen und Sie pflegen eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise. * Sie sind kommunikativ, treten souverän im Umgang mit Behörden und internen Schnittstellen auf und leiten Informationen klar und abgestimmt weiter. * Sie bringen Freude an enger Zusammenarbeit mit diversen Stakeholdern, ausgeprägte Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit mit. Zusätzliche Informationen * Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team * Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern * Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen * Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen * Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen * Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios * Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden - von Bewegung bis Gesundheit * Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation. JETZT BEWERBEN: https://jobs.smartrecruiters.com/REWEInternationalDienstleistungsgesellschaftmbH/744000146637939-mitarbeiter-in-behordenkommunikation?oga=true&referer=amsat&trid=3cae8fdd-7f37-46a5-bc06-44decb17cd47 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Behördenkommunikation beträgt 2.251,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.