About this role
Orientaly Visionarys GmbH Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 Buchhalter/in Für unsere beiden Geschäftslokale suchen wir am Standort Berndorf, Hainfelder Straße eine zuverlässige, genaue und gut organisierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für die vorbereitende Buchhaltung, laufende betriebswirtschaftliche Kontrolle und allgemeine Büroorganisation. Aufgabenbereich Vorbereitende Buchhaltung * Vorbereitung, Kontrolle und Sortierung der laufenden Buchhaltungsunterlagen beider Geschäftslokale * Ablage von Rechnungen, Belegen, Lieferscheinen und sonstigen Unterlagen * Kontrolle und Verwaltung der offenen Posten sowie der Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Kontrolle über offene bzw noch zu zahlende Rechnungen * Zusammenstellung der Unterlagen für die externe Buchhaltung * Regelmäßige Übergabe bzw. Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen an unsere Buchhalterin * Sicherstellung, dass sämtliche Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und übersichtlich geführt werden * Bei Unklarheiten Rücksprache mit der Geschäftsführung bzw. der Buchhalterin Einnahmen- und Ausgabenkontrolle * Laufende Erfassung und Übersicht über die Einnahmen und Ausgaben beider Geschäftslokale * Erstellung einer einfachen monatlichen Übersicht über: * ** Einnahmen/Umsätze, Wareneinkäufe, Personalkosten, Mieten und Betriebskosten, Versicherungen, Fahrzeug- und Lieferkosten, sonstige laufende Kosten ** offene Rechnungen und Verbindlichkeiten * Frühzeitige Information an die Geschäftsführung, wenn die Ausgaben im Verhältnis zu den Einnahmen auffällig hoch sind * Monatliche einfache Übersicht über den voraussichtlichen betrieblichen Überschuss bzw. Fehlbetrag * Vergleich der Entwicklung mit den Vormonaten Waren- und Kostenkontrolle * Übersicht über den Wareneingang und Warenverbrauch * Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen und Lieferantenrechnungen und welche Waren bestellt, geliefert und bezahlt wurden * Kontrolle von Preisänderungen bei regelmäßig eingekauften Waren * Erkennen auffälliger Kostensteigerungen und Weitergabe an die Geschäftsführung * Dokumentation von Einkauf, Verbrauch und Kosten Zahlungs- und Liquiditätsübersicht * Übersicht über anstehende Zahlungen und deren Fälligkeiten * Kontrolle der Lieferantenrechnungen * Übersicht über regelmäßig wiederkehrende Zahlungen * Laufende einfache Übersicht über verfügbare Mittel, bevorstehende Ausgaben und offene Verpflichtungen * Unterstützung der Geschäftsführung dabei, einen Überblick darüber zu behalten, wie viel Geld eingenommen wird, wie viel ausgegeben wird und was dem Unternehmen ungefähr verbleibt Allgemeine Büroorganisation * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Ordnung und Verwaltung der betrieblichen Unterlagen * Kommunikation und Abstimmung mit der Geschäftsführung und der externen Buchhalterin * Vorbereitung der Unterlagen und Auswertungen * Unterstützung bei der laufenden Organisation beider Geschäftslokale Anforderungen * Zuverlässige und sehr genaue Arbeitsweise * organisatorische Fähigkeiten * Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung bzw. vorbereitender Buchhaltung von Vorteil * Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen, Lieferscheinen und administrativen Unterlagen * Grundkenntnisse in Excel bzw. Tabellenkalkulation von Vorteil * Verständnis für Einnahmen, Ausgaben und betriebliche Kosten * Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Solide Deutschkenntnisse * Vertrauensvoller Umgang mit internen Geschäfts- und Finanzdaten Arbeitszeit * Teilzeit mit 25 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche, 5 Stunden täglich, Arbeitstage und Arbeitszeiten nach Vereinbarung Arbeitsort: Berndorf, Hainfelder Straße Die endgültige steuerliche und buchhalterische Bearbeitung erfolgt weiterhin durch unsere externe Buchhalterin Das Mindestentgel