About this role
Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements - unsere Leidenschaft ist die Immobilie. Als Teil des renommierten ADOMO-Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how und jahrzehntelange Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und betreuen unsere Kund_innen professionell, persönlich und mit maßgeschneiderten Lösungen. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums sind wir auf der Suche nach 2 Disponent_in Für unsere Niederlassung in TRESDORF/Leobendorf suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit. *Vollzeitbeschäftigung (Festanstellung) 40 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten nach Absprache(Samstag, Sonntag und Feiertag frei)* *Arbeitsort: Gewerbepark II 4, 2111 Tresdorf, öffentliche Verkehrsmittel bis Leobendorf vorhanden, zur Erreichbarkeit des Arbeitsorts ist dann ein Fahrzeug (Fahrrad bis Auto) notwendig* Aufgaben * Unterstützung der Disposition der Haustechniker_innen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen * Erstellung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen in der CAFM-Software * Terminkoordination (u.a. Wohnungsrücknahmen und- übergaben) * Vertretung der Disposition bei Abwesenheiten * Allgemeine Büroorganisation (Schriftverkehr, Dokumentenerstellung, Telefondienst, Postwesen, Ablage) * Beschwerde- und Kund_innenanliegenbearbeitung * Lagerverwaltung und Bestellwesen * Angebots- und Rechnungserstellung für brandschutztechnische bzw. bauliche Leistungen * Verwaltung und laufende Aktualisierung des Brandschutzbuches * Einpflege und Pflege von Objektstammdaten in der CAFM-Software * Weiterleitung von Mängel- und Schadensmeldungen an die zuständige Hausverwaltung Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, o. Ä.) * Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Disposition im technischen oder Facility Management-Umfeld. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise * Ausgeprägte Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit * Kommunikationsstärke im Umgang mit Techniker_innen, Kund_innen und Hausverwaltung Angebot * Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen * Bedarfsgerechtes Weiterbildungsangebot Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.881,97€ brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Bewerbung Das Service für Unternehmen im Arbeitsmarktservice Wien wurde von uns mit einer Vorauswahl beauftragt. Bewerbungen daher schriftlich - PER MAIL - mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: [email protected] -> bitte im Betreff angeben - Auftragsnummer: 17338401 Das Mindestentgelt für die Stellen als Disponent_in beträgt 2.881,97 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.