About this role
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Krankenhaushygiene und Infektionskontrolle sucht voraussichtlich ab 1. Oktober 2026, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Kommunikation, Organisation und Klinikmanagement (m/w/d). 1 Mitarbeiter:in für Kommunikation, Organisation und Klinikmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben º Unterstützung der Klinikleitung in organisatorischen, kommunikativen und strategischen Belangen sowie eigenständige Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Präsentationen und Sonderprojekten º Strategische Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit der Universitätsklinik: Identifikation relevanter Themen, Projekte und Forschungsergebnisse sowie eigenständige Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten, Informationsmaterialien, Präsentationen und weiteren Kommunikationsformaten º Koordination und Pflege der Zusammenarbeit mit universitätsinternen klinischen und externen Partnern º Redaktionelle Betreuung der Klinik-Website º Planung und organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen º Unterstützung der klinik- und institutsübergreifenden Projekte sowie Sicherstellung eines kontinuierlichen Informationsflusses zwischen Klinikleitung und relevanten Kooperationspartnern º Übernahme vertraulicher organisatorischer und kommunikativer Aufgaben sowie strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung laufender Themen und Abstimmungen Ihr Profil º Abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau) oder eine vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise mit Bezug zu Kommunikation, Organisation und Projektmanagement - idealerweise im universitären, wissenschaftlichen oder medizinischen Umfeld º Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gutes Sprachgefühl und Freude an der Aufbereitung komplexer Inhalte º Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Planung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen º Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Bewerben Sie sich bis zum 23. September 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr36/26/nr36-krankenhaushygiene-kennzahl-531/26/?ADMCMD_simTime=1788300060 Kennzahl: 531/26 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in für Kommunikation, Organisation und Klinikmanagement (m/w/d) beträgt 2.759,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.