About this role
Physio Austria, der Bundesverband der Physiotherapeut*i... 1 Referent*in Mitglieder- und Veranstaltungsmanagement (40 Stunden) Ihre Aufgaben Mitgliederservice & Verbandsservice * Professionelle Betreuung und Servicierung unserer Mitglieder * Bearbeitung und Koordination von Mitgliederanfragen per Telefon, E-Mail und Ticketsystem * Verwaltung und laufende Pflege von Mitgliedsdaten im CRM-System * Versand von Informationen, Materialien und Drucksorten * Administrative Betreuung und Aktualisierung von Webinhalten * Unterstützung und Koordination der Zusammenarbeit mit Landesverbänden und fachlichen Netzwerken * Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partner*innen * Administrative Unterstützung bei der Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und buchhalterischen Prozessen Veranstaltungsmanagement * Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen * Administration von An- und Abmeldungen sowie Teilnehmer*innenmanagement * Terminmanagement und organisatorische Veranstaltungsplanung * Erstellung und Verwaltung von Werkverträgen für Referent*innen * Vorbereitung und Betreuung von Sponsoringvereinbarungen * Organisation von Veranstaltungsunterlagen, Teilnehmerkommunikation und Raumlogistik * Operative Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen Administration & Organisation * Koordination eingehender Anfragen und Korrespondenz * Organisation und Weiterentwicklung administrativer Abläufe * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienterminen * Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen * Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Aufgaben Ihr Kompetenzprofil Fachliche Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Mitgliederservice, Kund*innenservice, Veranstaltungsmanagement, Verbandsmanagement oder Office Management * Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen und Projekten * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) * Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und digitalen Verwaltungstools * Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (z.B. BMD) von Vorteil * Entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse Persönliche Kompetenzen * Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung * Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten * Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative * Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern * Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion * Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld Wir bieten * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum * Die Mitarbeit in einer etablierten und zukunftsorientierten Organisation * Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld * Die Möglichkeit, Mitglieder aktiv zu begleiten und Veranstaltungen erfolgreich umzusetzen * Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse * Einen attraktiven Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Gehalt Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2.800 bis EUR 3.100 auf Vollzeitbasis (40 Stunden/Woche) vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und fachlicher Expertise. Jetzt bewerben Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) mit Foto und mit dem Betreff "Referent*in Mitglieder- und Veranstaltungsmanagement" bis 18. September 2026 an [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Referent*in Mitglieder- und Veranstaltungsmanagement (40 Stunden) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.