About this role
Tööülesanded: Jõelähtme Vallavalitsus otsib oma kollektiivi KANTSELEI SPETSIALISTI Sinu peamised tööülesanded on: vallavalitsuse tehniline teenindamine ning dokumentatsiooni ettevalmistamine, süstematiseerimine ja säilitamine. Kantselei spetsialisti teenistuskohutused on: -telefonikõnede vastuvõtmine ja vajadusel suunamine; -vallavalitsusele ja volikogule saadetud posti vastuvõtmine, dokumentide registreerimine ja vastavale ametnikule suunamine; -volikogu ja vallavalitsuse õigusaktide ning istungite ja volikogu komisjonide protokollide registreerimine ja vastavale ametnikule suunamine, vajadusel protokollidest, õigusaktidest väljavõtete koostamine; -volikogu istungil vastu võetud otsuste alusel koostatud kirja ettevalmistamine volikogu esimehele digitaalseks allkirjastamiseks, kirja registreerimine ja edastamine adressaatidele; -hauaplatsi kasutuslepingute registreerimine ja edastamine platsi kasutajale; -valla teenistujate abistamine dokumentide paljundamisel ja vajadusel kodanikele paljunduse ja faksi teenuse osutamine; -kätekuivatus seadmetele, joogivee ja kohviautomaadile vajalike kaupade tellimine ning nende esmase hoolduse ja korrashoiu tagamine; -vallavalitsuse külaliste ja ametlike delegatsioonide vastuvõtu korraldamine; -vallavanema juures toimuvate nõupidamiste ning kohtumiste ettevalmistamine; -vallavalitsuse dokumentide loetelu (liigitusskeemi), asjaajamiskorra, sisekorraeeskirjade ja muu töökorraldusliku dokumentatsiooni koostamine ja vajadusel muudatusettepanekute tegemine; -vallavalitsuse ja volikogu dokumentide arhiveerimiseks ettevalmistamine ja arhiveerimine vastavalt arhiivinõuetele, arhiiviga seotud aruandluse koostamine ning vajadusel arhiividokumentidest ärakirjade koostamine; -säilitamisele mittekuuluvate ja säilitusaja ületanud dokumentide hävitamise korraldamine vastavalt arhiivieeskirjale; -valla hallatavate asutuste juhendamine arhiivi korrastamise ja säilitamise küsimustes; -rahvastikuregistri kannete ja vastavate aruannete, päringute teostamine; -vajalike majapidamis- ja kantseleitarvete tellimine ja ostmine; -asutuse poolt lillede või kingituste organiseerimine asutuste töötajate või volikogu liikmete tähtpäevade korral; -volituste vormistamine; -vallakantselei struktuuriüksuse tööajatabeli koostamine. Kasuks tuleb kui tunned andmekaitsespetsialisti tööd. Omalt poolt pakume: - tähendusrikast ja mitmekesist tööd; - professionaalset ja toetavat meeskonda; - täienduskoolitusi ja enesearengu võimalusi, - 35 kalendripäeva põhipuhkust; - ametisõiduki kasutamise võimalust või isikliku sõiduki kasutamise hüvitamist ametisõitudel. Muud nõuded: - ametikohal vajalike teksti-ja tabelitöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamisoskus. - dokumentide arhiveerimise ja hävitamisega seotud teadmised; - hea suhtlemis-, eneseväljendus- ja läbirääkimisoskus; - otsustus-ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine; - võime töötada pingeolukorras; - valmidus meeskonnatööks. Kodus töötamise võimalus: Ei