About this role
POSLOVNI SEKRETARJI, poskusno delo 2 meseca, Določen čas oz. nadomeščanje začasno odsotnega delavca, Polni delovni čas, 40, - IZVAJANJE TAJNIŠKIH IN ADMINISTRATIVNIH NALOG ZA POTREBE UPRAVE (NPR. SPREJEMANJE IN EVIDENTIRANJE KLICEV, PRIPRAVA POTNIH NALOGOV, ORGANIZACIJA SLUŽBENIH POTI, ORGANIZACIJA IN SPREJEM OBISKOVALCEV, PRIPRAVA DOPISOV IPD.); - KOORDINIRANJE IN IZVAJANJE NALOG PO NAVODILIH UPRAVE TER ZAGOTAVLJANJE ADMINISTRATIVNE PODPORE PRI NJENEM DELU; - VODENJE RAZLIČNIH EVIDENC (POGODBE, VOZNI PARK, NAROČILNICE, JAVNA NAROČILA IPD.); - PRIPRAVA IN ORGANIZACIJA SESTANKOV TER PRIPRAVA ZAPISNIKOV IN POROČIL; - ZBIRANJE, PRIPRAVA, UREJANJE IN POSREDOVANJE GRADIV ZA SEJE NADZORNEGA SVETA IN DRUGE ORGANE DRUŽBE; - SKRB ZA NEMOTEN POTEK POSLOVNIH STIKOV TER ORGANIZACIJO KOMUNIKACIJE Z ZUNANJIMI DELEŽNIKI; - ARHIVIRANJE IN UREJANJE POSLOVNE DOKUMENTACIJE TER SKRB ZA NJENO DOSTOPNOST IN UREJENOST; - ZAGOTAVLJANJE UČINKOVITEGA PRETOKA INFORMACIJ MED UPRAVO IN SEKTORJI DRUŽBE; - SODELOVANJE PRI PRIPRAVI POROČIL, POGODB, POSLOVNIH ANALIZ IN DRUGIH GRADIV ZA POTREBE UPRAVE., Pričakujemo: - pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri); - vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu; - aktivno znanje slovenskega jezika; - znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina); - znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd); - vozniški izpit B kategorije; - poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta). Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi: - dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost. Pogodbo o zaposlitvi se sklene za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca.,