About this role
Le lycée professionnel Lycée SCHATTENMANN, situé à BOUXWILLER, recrute un(e) secrétaire de direction dans le cadre d'un remplacement. Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 30.11.2026 Placée sous l'autorité du chef d'établissement, la personne recrutée assure un soutien administratif et organisationnel à la direction. Les principales missions seront les suivantes : - gérer l'agenda, les courriers, les courriels, les dossiers et les réunions de la direction ; - assurer l'accueil et l'information des élèves, des familles, du personnel et des partenaires ; - participer au suivi administratif et pédagogique des apprenants : inscriptions, dossiers scolaires, examens, convocations et documents de scolarité ; - assurer le suivi des dossiers liés à l'accompagnement des apprenants en situation de handicap ; - renseigner les logiciels et bases de données de l'établissement, puis tenir à jour les tableaux de suivi ; - participer à l'organisation des événements, des sorties et au suivi logistique de l'établissement ; - faciliter la circulation des informations entre la direction, les équipes, les familles et les partenaires extérieurs. Profil recherché : - Expérience en secrétariat de direction ou en gestion administrative, idéalement dans le secteur de l'enseignement ; - excellente maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion ; - bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ; - rigueur, autonomie, polyvalence et sens de l'organisation ; - capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité ; - discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; -aptitude à travailler en équipe et auprès de publics variés ; - une connaissance des dispositifs d'accompagnement du handicap serait appréciée. Vous travaillerez une semaine sur les 2 semaines de vacances scolaires. Le temps de travail de 35h est annualisé.