About this role
Votre futur environnement de travail : Pour compléter son équipe, un cabinet d'orthodontie situé à Saint-Louis (68300) recherche un(e) Secrétaire H/F dynamique, organisé(e) et polyvalent(e). Vous occuperez une place essentielle dans le fonctionnement quotidien du cabinet et serez l'un des premiers interlocuteurs de nos patients. Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'orthodontie et mettre vos qualités relationnelles et organisationnelles au service de nos patients et de notre équipe ? Nous serons ravis de recevoir votre candidature. Profil recherché Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et à l'aise dans la relation avec les patients, capable de s'intégrer facilement au sein d'une équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Bon sens de l'organisation et gestion des priorités - Aisance relationnelle et bonne communication - Discrétion et respect de la confidentialité - Maîtrise de l'allemand impérative - Maîtrise de l'anglais souhaitée Important : la maîtrise de l'allemand est un critère indispensable pour ce poste. Merci de préciser clairement votre niveau d'allemand dans votre CV ou votre candidature. Éléments souhaités pour votre candidature Afin de nous permettre d'étudier au mieux votre profil, merci de joindre : - Un CV complet avec photo, en précisant notamment votre niveau d'allemand - Une lettre de motivation manuscrite et personnelle, non rédigée par une intelligence artificielle Une première expérience dans le secrétariat, le secteur médical ou dentaire serait appréciée. Votre mission, si vous l'acceptez - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et des agendas - Gestion administrative des dossiers patients - Traitement des appels, e-mails et courriers - Suivi des différentes tâches administratives du cabinet - Transmission des informations et coordination avec l'équipe - Participation à la bonne organisation quotidienne du cabinet Qualités Recherchées Vos qualités reconnues sont notamment les suivantes : - Bien connaître la terminologie médicale - Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale - Empathie et gestion des émotions - Rigueur et organisation - Discrétion et capacité d'adaptation - Maitrise des outils informatiques et bureautiques Quelques détails pratiques Les avantages du poste : - Semaine de 4 jours, sans travail le samedi - Vacances supplémentaires - Salaire avec 13e mois - Parcours d'intégration et formations pour accompagner votre évolution - Réunions internes régulières pour favoriser l'organisation et la communication - Cabinet moderne et bien équipé, idéalement situé en centre-ville - Équipe dynamique, bienveillante et à l'écoute C'est pour quand ? Dès que possible