About this role
Gérer les dossiers des moyens généraux (commandes de fournitures et matériels, travaux d'installation et de maintenance, sécurité???), assurer un rôle de référent auprès des clients internes et des prestataires et/ou participer à des projets d'achat Gestion administrative Réceptionner les demandes de fournitures, matériel, travaux des services. Evaluer les besoins, organiser une intervention et/ou déclencher une commande Réceptionner et contrôler les marchandises. Assurer le suivi des litiges de livraison et d'exécution Gestion technique Evaluer la gravité et l'urgence des problèmes signalés. Organiser l'intervention et en assurer le suivi Gérer le dispositif d'évacuation des bureaux en cas d'incendie et s'assurer du respect des consignes de sécurité Confectionner des badges d'accès aux locaux et en assurer le suivi Participer à la sécurité de l'immeuble, en déclenchant des mesures Achat Organiser les consultations nécessaires aux achats de matériel, de prestation et/ou de travaux Etablir des catalogues de marchandises à commander auprès de fournisseurs. Actualiser et les mettre à disposition des services concernés Participer à la mise en place de projets d'achat et assurer le suivi de l'exécution des contrats Assistanat d'activité Gérer l'accueil, l'organisation d'agendas et de plannings Rédiger des documents, avec une prise de notes, et les mettre en forme Classer et archiver suivant les règles de conservation définies Maîtriser les techniques de gestion documentaire et de traitement des archives Savoir identifier un premier niveau de dysfonctionnement Maîtriser les outils de pilotage de son domaine d'activité Savoir appliquer les procédures de gestion des prestataires Maîtriser les outils informatiques et digitaux Avantages : * Télétravail * 30 jours de congés payés * RTT * Mutuelle avantageuse * Horaires variables * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant * Avantages CSE