About this role
RESPONSABILITÉS : Rattaché au Directeur/à la Directrice de la Communication et des Relations Publiques, le/la Responsable de projets événementiels conçoit, organise, coordonne et évalue les événements portés ou soutenus par la collectivité. Il/elle contribue à la valorisation de l'action municipale, au rayonnement du territoire et au renforcement du lien avec les habitants, les partenaires institutionnels, économiques, culturels et associatifs. Il/elle pilote l'ensemble des dimensions organisationnelles, logistiques, budgétaires, réglementaires et protocolaires des manifestations dont il/elle a la charge. Missions principales Conception et pilotage des projets événementiels - Concevoir et proposer des événements en cohérence avec les orientations municipales. - Élaborer les cahiers des charges et les rétroplannings. - Définir les objectifs, les moyens humains, techniques et financiers nécessaires. - Assurer la coordination générale des projets de leur conception à leur évaluation. - Garantir le respect des délais, des budgets et des exigences de qualité. Organisation et coordination opérationnelle - Planifier et coordonner l'ensemble des étapes de préparation des événements. - Assurer l'interface avec les services municipaux concernés (services techniques, sécurité, culture, sports, police municipale, protocole, etc.). - Superviser les installations, la logistique, l'accueil des participants et le déroulement des manifestations. - Assurer une présence opérationnelle pendant les événements. Gestion administrative et budgétaire - Élaborer et suivre les budgets des manifestations. - Participer à la rédaction des marchés publics, consultations et conventions. Gestion réglementaire et sécuritaire - Veiller au respect de la réglementation applicable aux manifestations publiques. - Préparer les dossiers administratifs nécessaires (autorisations, déclarations, commissions de sécurité, etc.). Communication des événements - Participer à la définition des plans de communication événementielle. - Fournir les contenus et informations nécessaires à la valorisation des événements. - Contribuer à l'accueil des médias et partenaires institutionnels. Relations publiques et protocole - Participer à l'organisation des cérémonies officielles et manifestations protocolaires. - Assurer l'accueil des élus, personnalités et partenaires. Évaluation et amélioration continue - Réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs des manifestations. - Mettre en place des indicateurs de suivi et d'évaluation. PROFIL RECHERCHÉ : Poste ouvert aux attachés territoriaux titulaires ou, à défaut, aux contractuels Bac+3 minimum en communication avec expérience significative en événementiel. Savoirs - Fonctionnement des collectivités territoriales. - Méthodologie de gestion de projet. - Techniques d'organisation événementielle. - Réglementation des manifestations publiques. - Notions de sécurité des événements. - Procédures administratives et marchés publics. - Protocoles institutionnels. Savoir-faire - Concevoir et piloter des projets complexes. - Coordonner de multiples intervenants. - Élaborer, suivre un budget et négocier avec les partenaires et prestataires. - Gérer les imprévus, situations d'urgence et produire des bilans et outils d'évaluation. - Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs. Savoir-être - Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et capacité d'anticipation. - Excellentes qualités relationnelles et capacité gérer plusieurs événements simultanés. - Esprit d'initiative, autonomie, disponibilité et sens du service public. - Diplomatie et adaptabilité. Forte disponibilité requise : présence en soirée, week-end ou jours fériés selon les événements, avec déplacements fréquents sur le territoire communal.