About this role
chef civil H/F - EC20937 Sous l'autorité directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes chargé de la gestion des secteurs actes, décès/cimetières, mariages/pacs et recensement de la population. Vous pilotez le service et veillez au bon déroulement de l'instruction des dossiers de vos agents. Vous participez à l'animation globale de la direction et êtes un appui sur les sujets transversaux. - Participation au pilotage des projets de la direction, - Supervision du travail des équipes, garantie du plan de charge, suivi de l'activité au quotidien, contrôle des procédures, - Management (suivi des absences, congés, répartition des tâches, cohésion d'équipe, participation aux tâches du service, équité), - Accompagnement des agents et de la direction sur les outils mis en place, - Définition du plan de formation des agents du service, - Supervision de la fonction COMEDEC, - Suivi juridique des nouvelles réglementations, - Mises à jour régulières des fiches procédures, - Suivi des marchés publics du service, - Transversalité avec les autres services, - Représentation de la direction à certaines réunions, - Liaison avec les partenaires extérieurs (Préfecture, Tribunal, Procureur de la République, INSEE, organismes funéraires, élus-), - Supervision du recensement de la population. Gestion partagée : - Participation à l'organisation des scrutins électoraux, - Remplacement du directeur durant les périodes de congés