About this role
Vous assurez notamment : Le suivi du parc automobile : véhicules, affectations, kilométrages, contrats et échéances ; L'organisation des mises à disposition et des restitutions de véhicules ; Le suivi des entretiens, révisions, contrôles techniques, pneumatiques et réparations ; Le suivi de la conformité réglementaire des véhicules ; La gestion des véhicules immobilisés et la mise en place de solutions de remplacement ; La gestion administrative des sinistres et le suivi des dossiers avec les assurances et les garages ; Le suivi des contrats avec les loueurs ; La gestion et le suivi des cartes carburant ; Le traitement administratif des contraventions ; L'anticipation des fins de contrats et des renouvellements ; La participation aux consultations, achats, locations et cessions de véhicules en lien avec les services concernés ; Le contrôle des factures et le suivi des coûts ; Le suivi des kilométrages et des éventuels écarts par rapport aux contrats ; La tenue et la mise à jour de tableaux de bord permettant de suivre les coûts, la sinistralité, les immobilisations et les principales échéances. Vous participez également à l'évolution de la politique automobile de l'entreprise, avec une attention particulière portée à la maîtrise des coûts, à la disponibilité du parc et à l'adéquation des véhicules avec les besoins des équipes. Vos missions - Moyens généraux Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des locaux et accompagnez les collaborateurs sur les différents sujets liés aux moyens généraux. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : Assurer le suivi et la coordination des prestataires intervenant dans les locaux ; Gérer les demandes et interventions liées à l'entretien, la maintenance et au bon fonctionnement des locaux ; Suivre les contrats et prestations de services liés aux moyens généraux ; Participer à la gestion des fournitures, équipements et consommables nécessaires aux équipes ; Suivre les commandes, livraisons et factures des différents fournisseurs ; Identifier les besoins et anticiper les renouvellements ou interventions nécessaires ; Participer à la mise en place de solutions permettant d'améliorer le fonctionnement quotidien des équipes ; Assurer le suivi administratif des différents dossiers relevant des moyens généraux ; Veiller au respect des règles et procédures internes liées à l'utilisation des véhicules, équipements et locaux ; Être l'interlocuteur(trice) des collaborateurs pour les demandes relevant de votre périmètre.