About this role
Le Pôle Adultes Nord-Est de l'APAJH de La RÉUNION recrute 1 Secrétaire Économat H/F pour le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale Nord à Saint-Denis en CDD à temps plein de 18 mois - Poste à pourvoir dès que possible Missions : La gestion administrative du Personnel : Suivi des procédures d'embauche (offres d'emploi, lien avec Pôle Emploi, Cap Emploi, contrat aidés, contrat d'apprentissage.) ; Réalisation des DPAE et rédaction des contrats de travail à partir des modèles du siège et pièces administratives (justificatifs) ; Mise en œuvre et suivi de la procédure d'accueil du nouveau salarié, Suivi des absences et arrêts de travail et navette sociale en lien avec le service paie ; Relations avec la Médecine du travail : gestion des convocations médicales ; Gestion du temps de travail du personnel : suivi et gestion des horaires, des congés et des absences sur le logiciel OCTIME, en lien avec la cheffe de service ; Suivi des plans de formation en lien avec l'OPCO (exécution du plan, inscription, demandes de remboursements.) ; Suivi et convocations des entretiens annuels et professionnels. Les tâches administratives : Traitement du courrier/courriel arrivé et départ (avec chrono) ; Prise de messages, transfert des appels, orientations des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique ; Classement et archivage ; Rédaction de notes, compte-rendu, procédures, rapport d'activité. Communication interne : affichage et mise à jour ; Tenue à jour des dossiers stagiaires ; Mise en forme des procédures en lien avec l'encadrement et le service qualité ; Elaboration et suivi des conventions ; Suivi avec les assurances (sinistres.) ; Suivi des éléments liés à l'activité (états de présences.) Économat : Gestion des commandes : fournitures de bureau et fournitures d'hygiène ; Suivi du parc automobile avec le responsable logistique ; Suivi des interventions des prestataires (informatiques, copieurs.) Tenue et gestion de la caisse en lien avec le service comptable Profil : Niveau IV (Titre professionnel Secrétaire Assistante) Sens du travail en équipe Bon relationnel avec les personnes accompagnées, les familles et les partenaires Titulaire du permis B et en cours de validité Engagés pour l'inclusion nos postes sont également ouverts aux personnes en situation de handicap. Statut et salaire : Non cadre - salaire selon la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951. Adresser C.V. et lettre de motivation à : Monsieur le Directeur du SAVS 35, rue de la République - 97400 SAINT DENIS E-mail : [email protected] Tél : 02 62 21 26 70