About this role
Mission principale: Assurer la gestion, l'organisation et la sécurisation des documents de l'entreprise, en garantissant leur accessibilité, leur traçabilité et leur conformité aux réglementations en vigueur. Responsabilités clés 1. Gestion des documents - Classer, archiver et indexer les documents physiques et numériques. - Assurer la mise à jour et la maintenance des bases de données documentaires. - Organiser et gérer les flux documentaires entrants et sortants. 2. Conformité et sécurité - Veiller au respect des procédures de gestion documentaire et des réglementations (RGPD, normes ISO, etc.). - Mettre en place des processus de sauvegarde et de protection des données. - Gérer les droits d'accès aux documents en fonction des profils utilisateurs. 3. Optimisation des processus - Identifier et proposer des améliorations pour optimiser la gestion documentaire. - Automatiser les processus de gestion lorsque cela est possible. - Former les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire. 4. Collaboration et support - Travailler en étroite collaboration avec les différents services pour répondre à leurs besoins documentaires. - Assurer un support aux utilisateurs pour la recherche et l'utilisation des documents. - Participer à des projets transverses nécessitant une gestion documentaire spécifique. Maîtrise Normes ISO et expérience dans le secteur ferroviaire souhaitable