About this role
Vos responsabilités consisteront à : - Assurer les activités courantes d'assistanat de direction : gestion des agendas, appels et e-mails, courrier, notes de frais, accueil des visiteurs, organisation des réunions et déplacements professionnels ; - Planifier et coordonner les réunions, ainsi que les agendas associés ; - Organiser les séminaires, événements internes et visites institutionnelles, en collaboration avec les différents contributeurs et services concernés ; - Préparer, consolider et mettre en forme des présentations, tableaux de suivi et communications internes; - Traiter des informations et dossiers sensibles et confidentiels avec la plus grande discrétion ; - Coordonner l'intégration et le départ des collaborateurs et contribuer à l'organisation des activités de l'équipe ; - Assurer des missions d'Office Management : fournitures, réaménagement des espaces et installation des collaborateurs ; - Effectuer, par délégation, le suivi et la validation des demandes internes : voyages, télétravail, congés, achats et factures ; - Contribuer à la bonne coordination des secrétariats, à la circulation de l'information et assurer les relais nécessaires en période d'absence. Le profil recherché : * Vous disposez d'une formation en assistanat ou en gestion administrative ; * Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Excel, Power Point) ; * Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation ; * Vous avez une excellente capacité de communication écrite et orale en francais et anglais (C1) ; * Vous êtes à l'aise dans un environnement structuré et exigeant. La rémunération et les avantages sur ce poste sont : * Un contrat temporaire basé à Cannes La Bocca ; * Un 13e mois ; * Une mutuelle et une prévoyance ; * Une restauration sur place. Ce poste basé à Cannes La Bocca dans le secteur industriel/manufacturier offre des avantages attractifs. vous pouvez transmettre votre candidature si vous correspondez au profil recherché.