About this role
Afin de pourvoir un poste vacant prochainement, L' HOPITAL INTERCOMMUNAL DU HAUT LIMOUSIN recrute pour le Bureau des Admissions 1 Adjoint Administratif DESCRIPTIF DU POSTE : - Recevoir, renseigner et orienter le public et les usagers - Répondre aux appels téléphoniques - Gestion des admissions des patients et usagers - Facturation des séjours PRINCIPALES FONCTIONS : - Accueillir, renseigner et orienter le public ainsi que les patients et usagers - Tenue du standard en alternance entre les 3 bureaux des admissions - Création des dossiers administratifs des admissions en hospitalisation et hébergement, en étant respectant les règles d'identitovigilance - Gestion des dossiers administratifs en liens avec les mutuelles - Mise à jour régulière des dossiers administratifs : o Vérifier la validité des droits au régime général et complémentaire o Vérifier la validité des responsabilités civiles pour les usagers o Envoyer les factures des différents prestataires (coiffeurs, pédicures) o Saisir les honoraires médicaux des patients hospitalisés en médecine et transmission au service financier pour le paiement des médecins - Complétude des dossiers de consultations externes et création des actes - Facturation les séjours : o Vérifier les dossiers 1 par 1 o Facturer les dossiers 1 fois par mois - Saisie et facturation des recettes diverses (abonnement téléphone, repas accompagnants, divers repas, frais mortuaires ) - Diverses tâches : o Tri du courrier o Gestion des réservations de véhicules et salles Horaires : 8h30/12h et 13h30/17h30 du lundi au jeudi Et 8h30/12h et 13h/17h le vendredi Localisation du poste : bureau des admissions des 3 sites en fonction des besoins Profil requis : Minimum BAC avec aptitudes comptables souhaitées, connaissances du système hospitalier, bonnes connaissances du maniement des outils informatiques (Excel, Word, INTERNET) L'agent travaillera dans une équipe de 5 personnes et bénéficiera d'une formation dispensée en interne.