About this role
RESPONSABILITÉS : -Accueil du public : téléphonique et rdv physique. -Suivi administratif quotidien des missions scolaires /périscolaires/extrascolaires -Gestion administrative des repas en lien avec la cuisine centrale - logiciel fusion. -Utilisation des logiciels Mushroom et Onde -Mise à jour administratives des dossiers ( tout type de demande, absence, changement payeur, demande de prélèvement, réclamation, grève etc....) -Gestion des OPEN GST de l'ensemble du service, -Gestion administrative des repas en lien avec la cuisine centrale - logiciel fusion. -Gestion des bons de commande des fournitures scolaire : Écoles Chamonix centre. -Lien avec les fournisseurs /livreurs /réclamation et suivi. -SPORT ( loisir, école, ski patin, transport), lien étroit avec ETAPS. -Gestion de la boîte mail en commun. -Continuité de service sur toutes les tâches en lien avec les écoles sauf la facturation. -Relation avec les usagers et partenaires locaux -Développe une culture partagée et veille au respect des normes. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Savoir accueillir et écouter le public ; - Connaissance des règlementations liées au secteur ; - Connaissance de base des partenaires du secteur ; - Connaissance des aides sociales possibles sur le territoire. Savoirs Faire : - Suivi administratif de dossiers - Maîtrise de logiciels Mushroom et Onde - Goût de la transversalité - Maîtrise des enjeux, réglementation et évolutions des politiques publiques