About this role
Assistant(e) administratif(ve) - CDI Dans le cadre du remplacement d'un poste au sein de notre entreprise spécialisée dans le transport et le déménagement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en collaboration avec la direction ainsi qu'avec notre collaboratrice exploitation et assurerez principalement le suivi administratif et comptable courant de l'entreprise. Vos principales missions Gestion comptable et suivi des règlements Préparation et saisie des encaissements dans le logiciel de gestion Suivi des règlements clients Préparation hebdomadaire des remises de chèques Suivi des factures clients et fournisseurs Transmission et préparation des éléments nécessaires au cabinet comptable Classement et archivage des pièces comptables Gestion administrative Suivi administratif courant des dossiers Gestion et contrôle des documents nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise Mise à jour des différents tableaux de suivi Classement et archivage numérique et papier Échanges avec les différents interlocuteurs de l'entreprise : clients, fournisseurs, banques et cabinet comptable Soutien administratif à la direction Ce poste ne comprend pas La gestion financière stratégique de l'entreprise, l'établissement des bilans ou la production des comptes annuels ne seront pas à la charge de la personne recrutée. Ces missions restent gérées par la direction et/ou le cabinet comptable. Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne : Rigoureuse et organisée Autonome dans la gestion de ses missions À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques Capable de respecter les échéances Discrète et fiable dans le traitement des informations Ayant idéalement une première expérience en administratif/comptabilité au sein d'une PME Une connaissance du secteur du transport ou du déménagement serait appréciée mais n'est pas indispensable. Conditions Contrat : CDI Temps de travail : temps plein (35 h) Poste basé à Sillingy (74) Prise de poste : dès que possible Rémunération : entre 26 000 € et 28 000 € brut annuel, selon profil et expérience