About this role
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant projet (H/F) L'assistant.e participe à la gestion des dossiers relevant des missions du département auquel il/elle sera rattaché. Assistance opérationnelle à la production et gestion des projets : - Mise en forme des livrables (Word, Excel, PowerPoint), publipostage et relecture « intelligente » (fond et orthographe) - Appui à la gestion financière (rédaction des Work Orders, suivi de la facturation, relances des échus) - Création des demandes d'achats et des fiches sous-traitants - Mise à jour du CRM pour le suivi des prises de commandes du département - Archivage informatique des documents Missions transverses : - Contribution à la mise en œuvre des procédures et de la documentation liées aux certifications - Appui au processus qualité : organisation des revues de contrats, satisfécit, enquêtes clients et mise à jour des fiches de référence en clôture de projet En complément, support aux équipes du site pour : - Accueil des nouveaux collaborateurs (badges, livret d'accueil, parcours d'intégration) - Lien RH pour le recrutement des stagiaires (conventions, suivi du process) - Gestion des départs (restitution du matériel) en lien avec le manager - Traitement du courrier - Organisation des déplacements (France et international) - Déclarations internationales (International SOS - Travel Tracker) - Organisation des événements de site - Commande de fournitures, EPI et cartes de visite Principales compétences : - Maitrise de l'outil bureautique et des outils inhérents à l'exercice des missions - Communication écrite - Confidentialité, coopération, prise d'initiatives, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, empathie, esprit d'équipe, apprentissage. - Niveau bac 2 (BTS/DUT) - 3 à 5 ans sur un poste d'assistanat administratif, technique ou projets