About this role
Le poste est à pourvoir courant septembre au sein d'une association . Il s'agit d'un contrat de 1 mois avec renouvellement possible car remplacement arrêt maladie de longue durée) Vos missions : - Animer l'accueil physique et téléphonique de l'association : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages. - Informer les habitants et les adhérents, les orienter vers les différentes sections de l'association et faciliter le lien avec les responsables. - Organiser la gestion du courrier, des mails, de l'archivage, de l'agenda collectif. - Assurer la gestion des modes de paiement (ANCV, coupon sport.), Réceptionner et saisir les règlements des familles - Commander et gérer les fournitures - Diffuser les convocations, les comptes rendus et les PV des différentes réunions institutionnelles - Participer aux différentes réunions d'équipe - Saisir le fichier des adhérents sur un logiciel spécifique - Assurer la transmission des mails. Connaissances attendues : Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques. Connaissance du fonctionnement associatif. Aptitudes et qualités attendues Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit). Capacité à gérer des relations conflictuelles et adapter son attitude en prenant de la distance face à certaines situations Discrétion et confidentialité. Bon relationnel auprès des familles, des enfants, des adhérents et des bénévoles. Adaptabilité, méthode, organisation, sens de l'autonomie. Capacité à travailler en équipe. Esprit d'initiative, sens des responsabilités. Ponctualité Esprit associatif