About this role
VECĀKAIS/-Ā LIETVEDIS/-E – ADMINISTRATORS/-E Ārpakalpojumu grāmatvedības pakalpojumu, juridisko konsultāciju un projektu vadības uzņēmums aicina komandai pievienoties pieredzējušu, atbildīgu un sistemātiski domājošu lietvedi–administratoru. Meklējam kolēģi, kurš profesionāli pārvalda lietvedības prasības un spēj precīzi izpildīt administratīvos uzdevumus, pārredzēt kopējo darba procesu, savlaicīgi pamanīt trūkstošo informāciju, termiņus un savstarpējās atkarības. Šajā amatā būs svarīga spēja patstāvīgi organizēt darbu, koordinējot komunikācijas apriti starp uzņēmuma klientiem un mūsu uzņēmuma darbiniekiem un dažādiem ārējiem partneriem, kā arī nodrošināt uzticamu administratīvo atbalstu vadībai un profesionāļu komandām. Galvenie pienākumi organizēt uzņēmuma ienākošo un izejošo dokumentu apriti, reģistrēšanu, sistematizēšanu un arhivēšanu; uzturēt līgumu, pilnvaru, protokolu, rīkojumu un citu uzņēmuma dokumentu reģistrus; veidot un uzturēt pārskatāmas klientu un projektu elektroniskās lietas; sekot dokumentu, līgumu, atskaišu un citu uzdevumu izpildes termiņiem; sagatavot un noformēt vēstules, protokolus, izziņas, atskaites, prezentācijas un citus dokumentus latviešu un angļu valodā; koordinēt informācijas apriti starp vadību, projektu vadītājiem, klientiem, grāmatvedību un ārējiem sadarbības partneriem; organizēt sanāksmes, sagatavot darba kārtību, protokolēt lēmumus un sekot to izpildei; administrēt uzņēmu