About this role
Biedrība “Latvijas Mākslinieku savienība” aicina komandai pievienoties biroja vadītāju , kurš/-a nodrošinās biedrības ikdienas administratīvā darba organizēšanu, dokumentu apriti, finanšu dokumentācijas koordinēšanu un saimniecisko jautājumu risināšanu. Reģ.Nr. 40008002300 Pienākumi Lietvedības un dokumentu aprites organizēšana un uzturēšana. Biedrības dokumentācijas un līgumu sagatavošana. Izejošo rēķinu sagatavošana un apmaksas uzraudzība. Ienākošo rēķinu apmaksa un finanšu pārraudzība. Dokumentācijas sagatavošana grāmatvedībai. Personāla lietvedības nodrošināšana atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām. Saziņa ar biedrības biedriem, nomniekiem, sadarbības partneriem un pakalpojumu sniedzējiem e-pastā un pa tālruni. Asistēšana biedrības vadībai ikdienas darbā. Biedrības ikdienas darba uzraudzība un saimniecisko jautājumu risināšana. Sadarbība ar pakalpojumu sniedzējiem, nepieciešamo preču un pakalpojumu pasūtīšana un pieņemšana. Līdzdalība muzeja projektu īstenošanā un lietišķu tikšanos organizēšana. Prasības Augstākā izglītība. Izpratne par biroja administrēšanas, lietvedības un dokumentu aprites procesiem. Spēja patstāvīgi sagatavot dažāda veida dokumentus un li