About this role
● Je onthaalt klanten als eerste commercieel aanspreekpunt op vriendelijke en professionele wijze, zowel face to face als via mail & telefoon. ● Je bent een echte “organisator” en partner voor onze klanten en verkopers. Jouw logistieke en administratieve skills kan je inzetten voor wat betreft: o Agendabeheer: inplannen afspraken van klanten & collega’s o Opvolging mailbox & verzorgen van briefwisseling o Beheer digitale en papieren document flow o Website beheer: panden online - & offline halen, informatie aanvullen & wijzigen o Facturatie, voorbereiding van de boekhouding & opmaak offertes o Je bent verantwoordelijk voor een proper en net kantoor o Je draagt onze processen uit en vult onze draaiboeken mee aan o Bestellen kantoormateriaal,... ● Jij wordt ons rechtstreeks aanspreekpunt voor verschillende notarissen uit de buurt: notariële documenten, bodemattesten, compromissen,...Jij volgt op en zorgt ervoor dat in elk dossier de juiste documenten aanwezig zijn. Je werkt samen met ons juridisch departement en ondersteunt waar nodig. ● Je werkt vlot in ons CRM-systeem en zorgt dat de dossiers van onze verkopers in orde zijn. ● Je houdt ervan om als administratieve duizendpoot en “plantrekker” met zeer uiteenlopende taken bezig te zijn. ● Je hebt ervaring in of juridische kennis over de vastgoedsector. ● Je bent enthousiast en positief ingesteld. ● Je zet graag de puntjes op de i en bent zeer precies en punctueel. ● Je wordt gelukkig wanneer jij klanten (intern & extern) en leveranciers kan verder helpen en opvolgen. Je bent zeer klantgericht. ● Je houdt van de vrijheid en verantwoordelijkheid om zelf volgens prioriteiten jouw agenda te bepalen en uiteenlopende to do’s tot een goed einde te brengen. ● Je vindt het fijn om snel inzicht te krijgen in de werking van verschillende softwarepakketten. Je hebt reeds gewerkt met Microsoft Office programma’s. ● Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Basiskennis van het Frans en Engels vereist. Goede kennis is een plus. ● Je bent actiegericht en gaat nauwkeurig, geduldig en beleefd te werk. ● Jouw leergierigheid en zin voor initiatief drijven je om continu op zoek te gaan naar verbetering en groei, zowel gericht op jezelf als op Homixx. ● Je werkt zowel graag zelfstandig als in team. ● Je bent in het bezit van minimaal een bachelordiploma (of gelijkwaardig door relevante ervaring). ● Je bent een meerwaarde voor ons team en bent een echte initiatiefnemer.